Gestión de tareas con Trello

Trello es una herramienta que utiliza tableros de Kanban para la gestión de tareas y proyectos.

A pesar que ya había oído hablar de Trello e incluso lo había utilizado anteriormente, en su momento no logré comprender el potencial de los tableros y la importancia de visualizar el progreso de mi trabajo.

Simpletivity, un canal de YouTube enfocado a la productividad, compartió una brillante solución:

Simpletivity – Lista definitiva de tareas por hacer

En Kanban, cada tarea es representada por una tarjeta que es desplazada por diferentes columnas que simbolizan las diferentes etapas de un proyecto o proceso, permitiendo visualizar el trabajo realizado. Se recomienda utilizar colores (etiquetas) para diferenciar los tipos de tareas.

La estructura propuesta por Simpletivity se encuentra compuesta por:

  • Notas
  • Proyectos
  • Tareas a realizar el día de hoy
  • Tareas pendientes
  • Tareas en espera (no es posible realizarlas debido a que existe una dependencia).
  • Tareas finalizadas

El aporte extraordinario que obtuve de Simpletivity, es que una tarjeta no tiene que ser una tarea, sino que puede ser informativa. Tanto las columnas Notas y Proyectos son informativas, permitiendo tener un espacio para almancenar datos relevantes, historial, incluso el poder hacer referencia a otras tarjetas.

Tareas pendientes habla por si misma, son tareas que no es posible realizarlas debido a que existe una dependencia. Lo relevante de esta columna, es ¡visualizar que existe una dependencia!

El objetivo de Kanban es hacer que los problemas salgan a la superficie.

Taiichi Ohno

La plantilla la he utilizado para llevar el control de proyectos laborales e incluso mis cursos universitarios:

Lista definitiva de tareas por hacer (adaptada)

Hacer que el trabajo sea visible es una de las cosas más fundamentales que podemos hacer para mejorar nuestro trabajo porque el cerebro humano está diseñado para encontrar patrones y estructuras significativos en lo que se percibe a través de la visión. Por lo tanto, tiene sentido que cuando no podemos ver nuestro trabajo, nos resulta difícil administrarlo.

Dominica Degrandis

Trello posee una galería de Tableros de inspiración, ordenados en categorías, la cual puedes acceder para obtener ideas o tomarlos como plantillas. Incluso puedes utilizar el tablero de Simpletivity como base para tus proyectos.

¡Comparte! ¿Que herramienta utilizas para gestionar tus proyectos?


Sitio oficial de Trello

Canal de Youtube de Simpletivity

Publicado por

Jonathan Búcaro

Scrum Master Certified ™, Planeswalker

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